原文標(biāo)題:《長長長長長的表格，怎么打印在一頁紙上？其實(shí)很簡單！》

小伙伴，大家好呀，我是農(nóng)夫，專治疑難雜「數(shù)」的農(nóng)夫~

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要將 Excel 里整理好的數(shù)據(jù)打印出來。

但是，看似一個(gè)簡單的打印，在實(shí)際操作的時(shí)候，我們卻總會遇到各種各樣的問題~

比如:

如何將工作表中的同一類別數(shù)據(jù)打印在一張表上？

如何將橫跨兩面的工作表放在一頁上進(jìn)行打印？

如何按自己的需要分頁打印？

如何每一頁打印出來都有相同的標(biāo)題？

.....

今天，我就帶領(lǐng)大家，對 Excel 中常見的打印功能來個(gè)大盤點(diǎn)，幫助小伙伴們解決在日常工作遇到中的打印難題~

1、將數(shù)據(jù)打印在一頁上

使用頻率:

操作難度:

這里其實(shí)有兩種方法處理~

▋第一種，鼠標(biāo)移動，選擇范圍

選中選項(xiàng)卡中的(分頁預(yù)覽)；

這個(gè)時(shí)候?qū)⑹髽?biāo)放到虛線上，變成雙向箭頭時(shí)，直接拖動到合適位置即可~

▋第二種，頁面設(shè)置，調(diào)整頁寬高

? 點(diǎn)擊選項(xiàng)卡里(頁面設(shè)置)右下方的小三角。

? 在彈出的窗口中點(diǎn)擊(頁面)，選擇(縮放)欄中的(調(diào)整為)，寬高填寫1即可~

2、添加打印區(qū)域

使用頻率:

操作難度:

在工作中，我們經(jīng)常會遇到這種情況:

已經(jīng)設(shè)置好了打印區(qū)域，但是臨時(shí)需要增加數(shù)據(jù)表中的另一部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行打印。

難道需要重新設(shè)置么？并不用。

在 Excel 中有 1 項(xiàng)功能，可以在不刪除已設(shè)置打印區(qū)域的情況下，增加打印區(qū)域。

操作步驟:

? 選中需要打印的區(qū)域，點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的(打印區(qū)域)-(設(shè)置打印區(qū)域)；

? 點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的(分頁預(yù)覽)，選中需要增加打印的區(qū)域，右擊鼠標(biāo)選擇(添加到打印區(qū)域)即可。

動圖走一波~

對了，如果表格中的數(shù)據(jù)太少的話，比如這樣的:

你可以進(jìn)入，點(diǎn)擊(頁邊距)，居中方式中勾選(水平)和(垂直)。

這樣打印出來的數(shù)據(jù)就在頁面中心了，排版也就更美觀啦~

3、數(shù)據(jù)分頁打印

使用頻率:

操作難度:

工作中，我們經(jīng)常遇到這種情況:幾張表格放在同一個(gè)工作表中，需要我們將每個(gè)表格單獨(dú)打印到一張紙上。

比如:下圖這四張表格，我們需要分別打印到四頁紙上，這要怎么處理呢？

這時(shí)候我們就用到了「分頁打印」的功能了~

「分頁打印」十分簡單，為了方便各位小伙伴看得更加直觀，我們先將頁面改為模式。

? 先點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的(分頁預(yù)覽)，進(jìn)入分頁預(yù)覽模式~

? 選中相應(yīng)的列或行，點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的(分隔符)，選擇(插入分頁符)，這樣就像切西瓜一樣，將工作表分成了相應(yīng)數(shù)量的頁面~

? 按快捷鍵，單擊(打印)，就可以將它們分別打印在單獨(dú)的紙上啦~

4、分類分頁打印

使用頻率:

操作難度:

還是之前那個(gè)案例，我們要將同一城市的數(shù)據(jù)打印在一頁紙上。

來看操作步驟:

? 點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的(分類匯總)~

? 在分類匯總頁面，填寫:

:城市名

:求和

:城市名

選項(xiàng)使用默認(rèn)的就可以。但是一定要勾選，這可以在不同城市之間自動插入分頁符，省去了手動插入的麻煩。

? 選中除 A 列和 B 列之外的任意一列，使用快捷鍵調(diào)出定位條件頁面，選擇(空值)-(確定)，然后右鍵，選擇刪除(整行)。

? 將匯總列刪除，再「分頁打印」就可以了~

敲黑板:

如果想要每頁都有標(biāo)題行，則需要點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的(打印標(biāo)題)；

然后將里的(頂端標(biāo)題行)，設(shè)置為需要打印的標(biāo)題行，最后點(diǎn)擊(確定)即可。

5、打印頁眉頁腳

使用頻率:

操作難度:

在實(shí)際工作中，如果想在每一個(gè)打印頁加上公司名稱或 Logo 及頁數(shù)怎么辦？

這個(gè)時(shí)候就需要用到 Excel 中的頁眉頁腳功能了~

▋固定格式

? 在選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊右下角按扭，即可進(jìn)入頁面設(shè)置頁面~

? 選擇，可以直接在(頁眉或頁腳)的下拉箭頭中選擇已設(shè)置好的格式；

▋自定義格式

Excel 中不僅提供了固定格式的頁眉頁腳，還可以讓用戶自定義格式~

? 返回上面的窗口，點(diǎn)擊(自定義頁眉 / 頁腳)設(shè)置信息。

同時(shí)，比對 Word 中的一些功能也可以在頁面設(shè)置頁面設(shè)置、(首頁不同)等~

6、打印所有工作表

使用頻率:

操作難度:

實(shí)際工作中，我們經(jīng)常需要將一個(gè)工作簿中的所有工作表打印出來。

難道是要一個(gè)一個(gè)點(diǎn)擊每個(gè)工作表，然后打印？當(dāng)然不用~

使用快捷鍵進(jìn)入 Excel 中的打印頁面，在設(shè)置中將(打印活動工作表)改為(打印整個(gè)工作簿)，這樣就 OK 了~

是不是炒雞簡單！以后可千萬別一個(gè)個(gè)打印了~

7、不打印錯(cuò)誤值

使用頻率:

操作難度:

現(xiàn)在，我們已經(jīng)能夠應(yīng)對日常工作中大部分打印需求了。

但是，工作中也可能會遇到:打印的表格里存在因公式計(jì)算產(chǎn)生的錯(cuò)誤值，而這些錯(cuò)誤值卻不適合打印在紙上，難道我們只能先將它刪除，然后再打印？

當(dāng)然不用了，Excel 可以輕松應(yīng)對，不打印錯(cuò)誤值~

? 進(jìn)入，在彈出的窗口中點(diǎn)擊(工作表)~

? 找到打印欄中的，選擇你想要的「錯(cuò)誤單元格的顯示方式」，比如我這里選擇(lt;空白gt;)，那么打印出來的錯(cuò)誤值單元格就是空白的了~

你學(xué)會了嗎？

8、打印批注

使用頻率:

操作難度:

除了工作表中存在的錯(cuò)誤值，有些數(shù)據(jù)表也會存在批注，那么，有沒有辦法打印出數(shù)據(jù)表中的所有批注呢？

這個(gè)當(dāng)然有！

我們同樣在頁面設(shè)置中的工作表頁面，找到打印欄中的，選擇你想要批注出現(xiàn)的地方，比如我們選擇(工作表末尾)。

那么在打印出來的數(shù)據(jù)中，就會多一頁來顯示批注所在的單元格、添加批注的人、批注內(nèi)容和日期~

9、其它

使用頻率:

操作難度:

用 Excel 打印數(shù)據(jù)表還有些偶爾才會用用到的情況，比如在工作中，數(shù)據(jù)表中的底紋和顏色無法顯示，這時(shí)我們需要在中，勾選打印欄中的(單色打印)即可~

而想要在打印出來的數(shù)據(jù)表里顯示網(wǎng)格線，則需要在中，勾選(打印)欄中的(網(wǎng)格線)~

以上就是我們在日常工作中比較常用的打印功能了，小伙伴們都會了嗎？

在 Excel 中，我們處理和打印相關(guān)的設(shè)置，主要在選項(xiàng)卡和(頁面設(shè)置)中。

所以，大家以后打印遇到什么問題，可以先到這兩個(gè)地方來看下哦~

Excel 中的小技巧可遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止我今天介紹的這些。

比如，厲害的 Excel 高手，只用一個(gè)快捷鍵就能更高效地處理數(shù)據(jù)，讓你的工作事半功倍~

當(dāng)你在工作中接到緊急的任務(wù)，來不及處理數(shù)據(jù)怎么辦？

如果你 Get 了 Excel 思維方法，即便是只用一個(gè)快捷鍵，也能快速搞定數(shù)據(jù)????