對于職場人來說,我們時常會用 Excel 來制作各式各樣的表格,所以,提升自己的 Excel 水平是非常有必要地。今天,小汪老師就給大伙們分享幾個非常好用的 Excel 小技巧,一起來看看吧!
01、限制錄入重復內容
如果需要防止表格中錄入重復內容,我們可以先選中單元格,然后進入「數據」-「數據工具」-「數據驗證」,允許中選擇「自定義」,在公式中輸入:
=COUNTIF2
02、篩選標記數據
將結果篩選出來并進行標記,比如,這里部分型號的產品庫存量少,我們可以通過高級篩選找出結果,然后在后面加上文字標記。最后清除篩選結果,在分析數據時,會更加直觀。
03、快速填充指定范圍序列
快速填充數值范圍,比如,我要填充 1-100 。先在單元格輸入“1”,然后進入「開始」-「編輯」-「填充」-「序列」,選擇「列」,在“終止值”中輸入「100」就能夠全部生成出來。
04、凍結窗格
在預覽有表頭的表格時,我們可以利用凍結窗格將表頭固定,這樣預覽起來會更加方便。點擊「視圖」-「窗口」-「凍結窗格」-「凍結首行」或「凍結首列」就可以了。要取消的話,我們可以選擇「取消凍結窗格」。
05、填充被合并的單元格
Excel 中的單元格被合并居中了,想要再次取消并填充該如何操作?先取消合并后居中,然后按下「F5」鍵,進入「定位條件」,選擇「空值」,然后在編輯欄中輸入“=”,選擇上一單元格,按下「Ctrl + 回車」就能快速填充了。
06、限制錄入日期范圍
如何在單元格中錄入限制的日期范圍?進入「數據」-「數據工具」-「數據驗證」,在「允許」中設置成「日期」,然后設置“開始日期”和“結束日期”即可。
07、自定義填充內容
不是所有數據都能夠直接下拉填充的,這是為什么呢?其實,這是因為 Excel 中只存儲了固定的一些填充內容,要想按照自己的想法填充,我們可以先將這些結果儲存進 Excel,下次填充就能夠得到我們想要的效果了。
如下圖所示,我想要填充帶圈數字,但是,并沒有獲得我想要的結果。
進入「文件」-「選項」-「高級」-「編輯自定義列表」,在“輸入序列”中錄入我們想要的填充效果,然后點擊“添加”按鈕,確定。回到表格界面后,我們再來試試,怎么樣!
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